Si, jusqu'à récemment, la gestion de nombreuses procédures bureaucratiques de type fiscal était compliquée et prenait beaucoup de temps, aujourd'hui, de nombreuses choses ont changé grâce aux nouveaux systèmes informatiques qui aident à accélérer et à simplifier plusieurs procédures.

Les API d'Openapi, en particulier, permettent une gestion simplifiée des opérations telles que l'envoi des tickets de caisse électroniques à l'Agence des Revenus et l'émission de factures électroniques.

C'est le cas d'Invoice, la nouvelle API d'Openapi qui intègre Reçu électronique, un service exclusif dédié à la gestion des tickets de caisse. Bientôt, des solutions de facturation seront ajoutées à l'API, conçues non seulement pour l'Italie mais aussi pour l'Europe et au niveau international.

Voyons en détail en quoi consiste le service Reçu électronique.

Reçu électronique via API: qu'est-ce que c'est

Comme nous l'avons expliqué dans un précédent article, depuis le 1er janvier 2022, le reçu électronique a définitivement remplacé le ticket papier et le reçu fiscal. Pour les commerçants de détail et les catégories assimilées, il est donc devenu obligatoire de stocker et de transmettre électroniquement les transactions pour la vente de biens et services à l'Agence des Impôts.

Par conséquent, après l'introduction du ticket électronique, il n'est plus nécessaire de tenir un registre des transactions ni de conserver des copies papier des documents commerciaux émis aux clients, comme c'était le cas avec les reçus fiscaux. Cela permet un gain de temps et de ressources considérable, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.

Le nouveau service d'Openapi, qui fait partie de l'API Invoice, permet non seulement d'envoyer des tickets fiscaux à l'Agence des Impôts de manière rapide et sécurisée, mais aussi de modifier et d'annuler un ou plusieurs tickets via API.

La solution API ne prévoit aucun abonnement et le paiement par facture unique commence à partir de 0,009€.

Reçu électronique via API: principales fonctionnalités

Le service Reçu électronique est conçu pour répondre à tous les besoins des clients et permet notamment de:

• Envoyer le document commercial en ligne
• Effectuer des annulations, des retours
• Appliquer des réductions
• Gérer l'acceptation de différentes méthodes de paiement, comme les tickets restaurant ou les espèces

Chaque ticket est transmis en temps réel et suivi jusqu'à la confirmation de l'Agence des Impôts.

La plateforme s'intègre facilement aux logiciels de gestion d'entreprise et assure une pleine conformité avec les réglementations en vigueur, en plus d'une gestion simplifiée des documents fiscaux.

Grâce à la fonction Business Registry Configuration, il est également possible de configurer et de gérer l'émission de tickets pour plusieurs entreprises.

API Invoice et Reçu électronique: avantages

L'utilisation des services de l'API Invoice présente plusieurs avantages:

• Simplification des processus: l'API automatise et facilite l'envoi des reçus électronique à l'Agence des Impôts, y compris pour plusieurs entreprises simultanément. La gestion des procédures de modification, d'annulation et de retour des reçu électroniques est également extrêmement simplifiée
• Conformité fiscale: chaque opération est effectuée en conformité avec les réglementations fiscales en vigueur, réduisant ainsi considérablement le risque d'erreurs et de sanctions
• Expansion internationale: l'API Invoice n'est pas seulement conçue pour le marché italien, mais aussi pour une utilisation à l'échelle européenne et mondiale. Bientôt, la facturation électronique pourra être gérée même pour les entreprises opérant à l'étranger
• Rapidité et efficacité: Openapi permet un gain de temps et de ressources considérable, évitant ainsi de devoir consacrer des heures à la gestion manuelle des tickets, car le processus est accéléré et rendu plus efficace grâce à l'intégration API
• Intégration flexible: les services s'adaptent aux besoins de chaque entreprise, permettant d'émettre des reçus électroniques sans modifier les processus déjà en place

API Invoice et Reçu électronique: à qui s'adresse-t-elle?

Cette API représente la solution idéale pour les chaînes de magasins, les entreprises de la grande distribution (GDO) et les logiciels de gestion qui souhaitent optimiser et simplifier leurs flux opérationnels. Grâce à sa capacité à réduire les erreurs humaines, à éliminer la gestion manuelle du papier et à accélérer considérablement les délais de traitement, elle permet aux entreprises d'opérer de manière plus efficace, sécurisée et conforme aux réglementations fiscales.

Un véritable pas en avant vers la digitalisation et l'efficacité opérationnelle, qui permet aux entreprises de se concentrer sur leurs priorités stratégiques tout en économisant du temps et des ressources.

API Invoice et Reçus électroniques: Webinaire à venir

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