Nouvelle API de Vérification VIES : vérifiez les numéros de TVA européens pour les opérations intracommunautaires

Pour les entreprises actives sur le marché européen, vérifier correctement les clients, fournisseurs et partenaires commerciaux constitue une étape importante avant d'effectuer une transaction B2B.

Un numéro de TVA peut en effet être valide au niveau national, mais ne pas être habilité aux opérations intracommunautaires. Pour automatiser ce contrôle, OpenAPI lance Vérification VIES, un nouveau service permettant d'interroger directement le VAT Information Exchange System (VIES) via API et d'intégrer la vérification dans vos logiciels et processus métier.

Qu'est-ce que le VIES et pourquoi est-il important ?

Le VIES (VAT Information Exchange System) est le système européen d'échange d'informations sur la TVA permettant de vérifier si une entreprise est habilitée à effectuer des transactions transfrontalières entre les États membres de l'Union européenne.

La vérification VIES est particulièrement utile pour les entreprises qui travaillent avec des clients, fournisseurs ou partenaires commerciaux situés dans d'autres pays de l'UE et qui doivent vérifier rapidement leur statut pour les opérations intracommunautaires.

Avec la nouvelle API d'OpenAPI, cette vérification peut être effectuée en temps réel et directement au sein de vos systèmes, sans avoir à contrôler manuellement chaque numéro de TVA.

Vérifiez le statut VIES directement via API

L'API Vérification VIES a été conçue pour automatiser le contrôle des numéros de TVA européens au sein des logiciels de gestion, ERP, CRM, plateformes e-commerce, marketplaces, plateformes SaaS et autres applications professionnelles.

L'intégration est simple : il suffit d'effectuer une requête en indiquant le pays et le numéro de TVA à vérifier.

GET /EU-vies/IT/12485671007

La réponse de l'API permet de déterminer si le numéro de TVA est valide pour les opérations intracommunautaires et, lorsqu'elles sont disponibles, fournit également des informations telles que le nom de l'entreprise et son siège social.

Le contrôle peut ainsi devenir une partie intégrante des processus numériques de l'entreprise, en réduisant les vérifications manuelles et en accélérant la gestion des transactions B2B européennes.

Vérification VIES et European VAT : quelle différence ?

La vérification VIES ne doit pas être confondue avec une simple vérification de la validité d'un numéro de TVA européen.

Le service European VAT permet de vérifier l'existence et la validité d'un numéro de TVA européen et, lorsqu'elles sont disponibles, d'obtenir des informations telles que la raison sociale et le siège social.

La Vérification VIES répond en revanche à un besoin plus spécifique : vérifier si le numéro de TVA est habilité aux transactions transfrontalières au sein de l'Union européenne.

Un numéro de TVA peut donc être formellement valide dans son pays, mais ne pas être valide pour les opérations intracommunautaires.

Automatisez les contrôles de vos clients, fournisseurs et partenaires

L'un des principaux avantages de l'intégration via API est la possibilité d'ajouter la vérification VIES directement aux workflows déjà utilisés par l'entreprise.

Une plateforme e-commerce B2B, par exemple, peut effectuer automatiquement le contrôle lors de l'inscription d'un nouveau client européen. Un ERP ou un logiciel de gestion peut vérifier le statut VIES lors de la création de la fiche d'un client ou d'un fournisseur.

Une marketplace peut utiliser le service lors de l'onboarding de ses vendeurs, tandis qu'une plateforme SaaS peut intégrer la vérification dans ses processus de facturation ou de gestion des transactions.

La vérification peut ainsi être effectuée automatiquement au moment où elle est nécessaire, sans interrompre le parcours de l'utilisateur.

Que se passe-t-il si les registres VIES sont indisponibles ?

La vérification dépend de la disponibilité des registres officiels de TVA des différents États membres de l'Union européenne.

Lors de périodes de trafic particulièrement intense, certains registres peuvent subir des ralentissements ou être temporairement indisponibles. Dans ce cas, l'endpoint renvoie une réponse HTTP 429 et la requête peut être réessayée après un court intervalle.

Les développeurs peuvent ainsi gérer directement dans leur logiciel les éventuelles indisponibilités temporaires, par exemple en mettant en place des mécanismes automatiques de retry.

Pourquoi intégrer l'API Vérification VIES d'OpenAPI ?

Intégrer Vérification VIES permet de transformer un contrôle externe en un processus automatisé et directement intégré à vos systèmes.

Avec un seul appel API, il est possible de vérifier en temps réel si un numéro de TVA européen est habilité aux opérations intracommunautaires et d'utiliser immédiatement le résultat dans vos workflows.

Le service est particulièrement adapté aux entreprises B2B, plateformes e-commerce, marketplaces, ERP, CRM, logiciels de gestion et plateformes SaaS qui gèrent d'importants volumes de clients, fournisseurs ou partenaires commerciaux européens.

Intégrez la vérification VIES directement dans votre logiciel

Avec la nouvelle API Vérification VIES, OpenAPI enrichit ses outils dédiés à la vérification des données des entreprises européennes et permet d'automatiser un contrôle essentiel pour les entreprises qui travaillent régulièrement avec des sociétés situées dans d'autres États membres de l'UE.

Intégrez Vérification VIES dans vos logiciels, automatisez le contrôle des numéros de TVA européens et vérifiez en temps réel leur validité pour les opérations intracommunautaires. Découvrez l'API Vérification VIES