Comment Sempi construit un Standard Européen de Business Governance grâce aux API d’Openapi

Sempi srl ne développe pas simplement une suite logicielle : elle construit un Standard Européen de Business Governance. Il s'agit d'un modèle qui permet aux entreprises, experts-comptables, consultants et professionnels de travailler avec le même langage, les mêmes données et les mêmes critères de décision. À sa base se trouve la Méthode Sempi, structurée en quatre phases : Évaluer, Planifier, Exécuter, Réévaluer. Ce même principe s'applique à la gouvernance, à la comptabilité, à la fiscalité, à l'organisation et à la collaboration entre l'entreprise et les professionnels.

La méthode prend forme dans un écosystème de trois outils :
Sempix gère la comptabilité, la fiscalité et les processus administratifs.
SempiPlancia s'occupe de la gouvernance, du contrôle et de la maturité de gestion.
Ribkom facilite la collaboration et la communication entre l'entreprise, les consultants et les professionnels. Pour Sempi, il ne s'agit pas de trois produits distincts, mais de trois éléments d'un même modèle opérationnel. L'objectif n'est pas d'ajouter un logiciel de gestion de plus à un marché qui en propose déjà beaucoup. Sempi veut rendre la gestion des entreprises plus simple, plus homogène, interopérable et mesurable, sans obliger les entreprises et les professionnels à travailler dans des dizaines d'environnements déconnectés.

Le défi : intégrer des services externes sans fragmenter l'expérience

Dès le départ, Sempi a choisi une architecture ouverte et API-first, avec une règle précise : construire ce qui représente sa propre valeur et ne pas réinventer ce que d'autres savent déjà bien faire. La valeur de Sempi réside dans sa méthode, ses processus, l'automatisation et sa capacité à transformer des données diverses en informations utiles pour travailler et décider.

Cependant, les processus gérés par la plateforme nécessitent en permanence des informations et des services qui ne naissent pas en son sein. Il faut vérifier une entreprise, obtenir un extrait du registre des entreprises, récupérer un document officiel, signer un document, lui attribuer une date certaine ou gérer un flux de facturation électronique. Construire à chaque fois une infrastructure dédiée aurait représenté des mois de développement et de maintenance, au détriment du véritable objectif.

Sempi recherchait donc un partenaire capable de proposer de nombreux services différents au sein d'une infrastructure API unique. Une exigence était essentielle : l'intégration devait rester invisible pour l'utilisateur. Celui qui travaille sur la plateforme n'a pas besoin de savoir quelle API a été interrogée, quel registre a été consulté ou quel service a généré le document. Il doit simplement pouvoir continuer à travailler.

Les API Openapi utilisées

Sempi utilise, et intègre progressivement, plusieurs services de l'écosystème Openapi, qui couvrent différentes étapes d'un même processus :

• OAuth V2 : pour gérer l'accès sécurisé aux services et définir les autorisations et les limites de manière granulaire.
• Company : pour obtenir et vérifier rapidement les informations sur les entreprises.
• Risk : pour enrichir les processus d'analyse avec des informations utiles à l'évaluation de la fiabilité des personnes et des entreprises.
• DocuEngine et Extraits du Registre des Entreprises : pour récupérer des documents et des informations officielles du Registre des Entreprises italien et d'autres sources institutionnelles, directement au sein des processus.
• eSignature : pour intégrer la signature électronique dans les flux documentaires, sans que l'utilisateur ait à quitter son environnement de travail.
• Horodatage : pour attribuer une date et une heure certaines aux documents lorsque le processus l'exige.
• Invoice et Facturation Électronique SDI : pour intégrer les flux de facturation électronique et les services associés directement dans les processus de Sempix.
• Trust : comme niveau de protection supplémentaire contre les utilisations malveillantes de la plateforme.
• Codes postaux, Communes, Provinces et Régions : pour normaliser et vérifier les informations territoriales, en les maintenant à jour.
• Cadastre : pour récupérer des informations cadastrales ou relatives aux biens immobiliers, lorsque le processus l'exige.
• Taux de Change : pour gérer de manière automatisée les opérations et les documents impliquant différentes devises.
• Geocoding : pour transformer et normaliser les informations géographiques.
• PDF : pour générer des documents directement à partir des processus de la plateforme.
• AI : pour intégrer des modèles de langage et des données d'entreprise dans des processus de plus en plus automatisés et contextualisés.

Pour Sempi, la valeur ne réside pas dans une API en particulier. Elle réside dans ce qui se passe lorsque ces services cessent d'être séparés et deviennent les éléments d'un même processus.

La solution : de nombreux services derrière un parcours unique

Sempix illustre bien le fonctionnement de cette approche. Sempi construit un parcours qui accompagne l'utilisateur pas à pas : de la donnée au document, de la comptabilité au contrôle, jusqu'à l'obligation réglementaire. Aujourd'hui, Sempix gère, ou intègre progressivement, de nombreuses activités : facturation électronique, acquisition et classification de documents PDF et XML grâce à l'OCR et à l'IA, flux bancaires PSD2, rapprochement bancaire, immobilisations, retenues à la source, ENASARCO, TVA, LIPE, F24, Intrastat, OSS, encaissements et déclarations fiscales.

À chacune de ces étapes, les API Openapi interviennent dans le processus lorsque c'est nécessaire. Elles peuvent vérifier les données d'une entreprise, obtenir un extrait du registre des entreprises, contrôler des informations de risque, produire un document, le signer, l'horodater ou gérer la facturation électronique.

Les bénéfices opérationnels

Le premier bénéfice est la rapidité de développement. Les API prêtes à l'emploi évitent à Sempi de consacrer des mois à la construction et à la maintenance de services d'infrastructure individuels. Le deuxième est la scalabilité : la plateforme peut ajouter de nouveaux services aux processus existants sans créer un nouvel environnement à chaque fois.

Le troisième, essentiel pour Sempi, est la qualité de l'expérience utilisateur. Derrière un seul processus peuvent intervenir des données du Registre des Entreprises, des documents officiels, la signature électronique, le SDI, des services d'analyse du risque, Trust et l'IA. En façade, pourtant, l'utilisateur trouve un parcours unique. Le quatrième bénéfice est stratégique : les ressources de l'équipe restent concentrées sur la Méthode Sempi et sur la logique des processus, au lieu d'être consacrées au développement de dizaines d'infrastructures verticales.

Les résultats obtenus

Le résultat le plus visible est la rapidité avec laquelle Sempi transforme aujourd'hui un besoin opérationnel en une fonctionnalité intégrée. Au cours des derniers mois, Sempix s'est développé pour couvrir un parcours beaucoup plus large : du document à la comptabilisation, des mouvements bancaires aux obligations réglementaires, jusqu'aux déclarations fiscales et aux transmissions télématiques. Parallèlement, SempiPlancia transforme les données disponibles en indicateurs de gouvernance et de contrôle, tandis que Ribkom relie l'entreprise et les professionnels au sein d'un même écosystème. Les API Openapi enrichissent tous ces processus avec des données et des services externes, sans fragmenter l'expérience.

La vision de Sempi est claire. Elle ne veut pas d'un logiciel avec cent boutons : elle veut que l'utilisateur puisse dire « je dois faire cette chose » et que ce soit le système qui comprenne quelles données, quels services, quels documents et quels contrôles sont nécessaires pour la mener à bien. Dans ce modèle, les API sont l'un des éléments qui le rendent possible, et pas seulement un lien technologique. Sempi construit le parcours, et Openapi permet de le relier au monde extérieur. C'est ainsi que, pièce après pièce, prend forme un Standard Européen de Business Governance réellement utilisable au quotidien.