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Lettre Recommandé Judiciaire - Italie

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Envoyez des Actes Judiciaires sur tout le territoire national, de manière sûre et certifiée, avec une validité légale, en temps réel et garantie par Poste Italiane.

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  • it

Le Lettre Recommandé Judiciaire est un service exclusif d'Openapi qui permet d'envoyer tout type d'Acte Judiciaire (courriers recommandés selon les articles 139, 140, 660 du Code de procédure civile et 157 et 161 du Code de procédure pénale) en quelques secondes, avec un système de suivi et de notification de livraison. Tout cela via API.

La notification d'actes judiciaires peut être envoyée à un ou plusieurs destinataires (sans limite), qu'il s'agisse de particuliers ou d'entreprises, mais exclusivement à une adresse standard ; l'envoi à une boîte postale n'est pas possible.

EXEMPLE DE REQUÊTE

POST /atti_giudiziari

La requête doit inclure les informations sur l'expéditeur, le destinataire et le contenu, qui peut être un texte simple, formaté en HTML, une URL (pointant vers une page web, un fichier PDF ou une image) ou un fichier PDF encodé en base64.

   {
  "mittente": {
      "titolo": "string",
      "nome": "string",
      "cognome": "string",
      "dug": "string",
      "indirizzo": "string",
      "civico": "string",
      "comune": "string",
      "cap": "string",
      "provincia": "string",
      "nazione": "string",
      "email": "string"
  },
   "destinatari": [
    - {
      "nome": "string",
      "cognome": "string",
      "co": "string",
      "dug": "string",
      "indirizzo": "string",
      "civico": "string",
      "comune": "string",
      "cap": "string",
      "provincia": "string",
      "nazione": "string",
    },
  ],
 - "documento": [
    "Testo"
  ],
 - "opzioni": {
    "fronteretro": false,
    "colori": false,
    "ar": false,
    "autoconfirm": false,  
} }

Lors de la demande, il est possible de l'envoyer immédiatement en définissant l'option "autoconfirm" sur true, ou en la définissant sur false pour la sauvegarder en vue d'une confirmation ultérieure via une requête PATCH.

Le nombre de pages pour le courrier recommandé judiciaire peut varier de 1 à 100. Au-delà de 50 pages, le type d'impression doit être configuré en recto/verso ; dans le cas contraire, une erreur sera renvoyée.

EXEMPLE DE RÉPONSE

POST/atti_giudiziari

La réponse inclura toutes les informations précédemment mentionnées ainsi que le détail des coûts et l'ID attribué à l'envoi.

   {
  "mittente": {
      "titolo": "string",
      "nome": "string",
      "cognome": "string",
      "dug": "string",
      "indirizzo": "string",
      "civico": "string",
      "comune": "string",
      "cap": "string",
      "provincia": "string",
      "nazione": "string",
      "email": "string"
  },
   "destinatari": [
    - {
      "nome": "string",
      "cognome": "string",
      "co": "string",
      "dug": "string",
      "indirizzo": "string",
      "civico": "string",
      "comune": "string",
      "cap": "string",
      "provincia": "string",
      "nazione": "string",
    },
  ],
 - "documento": [
    "Testo"
  ],
 - "opzioni": {
    "fronteretro": false,
    "colori": false,
    "ar": {
      "titolo": "string",
      "nome": "string",
      "cognome": "string",
      "dug": "string",
      "indirizzo": "string",
      "civico": "string",
      "comune": "string",
      "cap": "string",
      "provincia": "string",
      "nazione": "string",
      "email": "string"
     },
     "autoconfirm": true,
     "timestamp_invio": false,
     },
     "prodotto": raccomadata,
     "creation_timestamp": 1627649809,
     "update_timestamp": 1627649810,
     "username": string,
     "confirmed": true,
     "state": CONFIRMED,
     "documento_validato{
       "pdf": "https://ws.ufficiopostale.com/Up/pdf/f7294e76871965ea206d560d77ff079e.pdf",
       "jpg": "https://ws.ufficiopostale.com/Up/jpg/f7294e76871965ea206d560d77ff079e.jpg",
       "pagine": 1,
       "size": 9350,
     }
       "pricing": {
        "dettaglio": [
          {
            "codice_servizio": "RicevutaRitorno",
            "descrizione_servizio": "Ricevuta di Ritorno",
            "percentuale_iva": 0,
            "quantita": 1,
            "importo_unitario_totale": 0.8,
            "importo_unitario_netto": 0.8,
            "importo_unitario_iva": 0
          },
          {
            "codice_servizio": "pagine",
            "descrizione_servizio": "Tariffa Postale pagine",
            "percentuale_iva": 0,
            "quantita": 1,
            "importo_unitario_totale": 3.4,
            "importo_unitario_netto": 3.4,
            "importo_unitario_iva": 0
          },
          {
            "codice_servizio": "STAMPA",
            "descrizione_servizio": "Costo Stampa",
            "percentuale_iva": 0,
            "quantita": 1,
            "importo_unitario_totale": 0.1,
            "importo_unitario_netto": 0.1,
            "importo_unitario_iva": 0
          },
          {
            "codice_servizio": "IMBUST",
            "descrizione_servizio": "Imbustamento",
            "percentuale_iva": 0,
            "quantita": 2,
            "importo_unitario_totale": 0,
            "importo_unitario_netto": 0,
            "importo_unitario_iva": 0
          }
        ],
        "totale": {
          "importo_totale_netto": 8.6,
          "importo_totale_iva": 0,
          "importo_totale": 8.6
        }
      },
      "lock": false,
      "confirmed_timestamp": 1627649810,
      "id": "6103f712dd2507415c5db6d0"
    }
  ],
  "success": true,
  "message": "",
  "error": null
}

Le reçu de retour de l’envoi (A/R) est obligatoire pour le courrier recommandé judiciaire et a une valeur probante. Les données pour recevoir le reçu doivent correspondre à celles de l'expéditeur. En alternative au reçu papier, le Reçu de Retour Numérique (AR DIGITALE) est également disponible. L’un des deux est requis pour la validité de la notification de l’acte judiciaire. Si la version numérique est choisie, elle doit être envoyée à une boîte PEC. Le AR DIGITALE est envoyé après la livraison de l’acte judiciaire, avec l’avantage d’être reçu en temps réel, contrairement à la version papier qui nécessite quelques jours.

Pour télécharger en PDF l’Avis de Réception (AR) au format NUMÉRIQUE, l'ID du destinataire est nécessaire, et non celui de la demande : GET /atti_giudiziari/{id}/destinatari/{IdDestinatario}/ardigitale

Le document retourné est signé numériquement et horodaté.

Champs Optionnels pour le Courrier Recommandé Judiciaire

Contrairement aux autres services postaux, le courrier recommandé judiciaire propose une série de champs optionnels dédiés. Les plus importants sont :

  • Numéro Chronologique
  • Partenaire Technologique
  • Notifiant
  • Remarques

Il est également possible de personnaliser entièrement la couverture de la communication, par exemple en insérant un logo, des informations d'entreprise ou du contenu promotionnel. La personnalisation peut se faire via API ou via le Playground, qui permet également d’afficher un aperçu avant l’envoi.

Le courrier recommandé est un service traçable et le code de suivi est fourni dans la réponse à la demande.

Le service de courrier recommandé judiciaire comprend gratuitement :

  • Le document d'acceptation certifiant l'envoi et la date d’expédition
  • L’archivage numérique du contenu signé et horodaté numériquement par Poste Italiane, conforme à la réglementation en vigueur. Cet archivage certifie le contenu et empêche toute contestation en cas de litige. Il est disponible en téléchargement pendant 2 mois.

Les deux services peuvent être demandés via les endpoints dédiés.

Les délais de livraison des actes judiciaires en Italie sont en moyenne de 5 jours ouvrables plus 2 jours pour l'impression. En cas d’absence du destinataire, le courrier recommandé doit être retiré au bureau indiqué sur l’avis de passage, et après 30 jours, il est renvoyé à l’expéditeur. Tous les tarifs complets sont disponibles dans la section "pricing" de la console et accessibles dans la réponse à la demande à l’endpoint : POST /atti_giudiziari/ (autoconfirm="false"). Le coût de chaque envoi est calculé en fonction du nombre de pages et des options choisies, détaillé entre tarif postal, impression et mise sous pli.

Conditions et modalités d'utilisation du service

Le Client est informé de ses obligations pour la validité de la notification conformément à la loi du 21 janvier 1994, n° 53. En particulier, pour les notifications effectuées au cours d’une procédure, il est obligatoire d’indiquer le tribunal compétent, la section, le numéro et l’année du rôle, ainsi que pour toutes les autres notifications.

Il incombe au Client de conserver le document que nous fournissons (un document conforme à l’article 3 de la loi du 21 janvier 1994, n° 53, signé numériquement et horodaté). Si le Client n’a pas opté pour l’achat de l’archivage numérique, le document fourni sera supprimé des archives de notre société et de celles de Poste Italiane deux mois après l’achat.

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Questions fréquemment posées

Le service de Lettre Recommandée Judiciaire est la solution exclusive d'Openapi qui permet d’envoyer en Italie des notifications d’actes judiciaires via API et en temps réel. Le service permet de suivre en temps réel les envois et inclut l'accusé de réception, la notification de livraison et l'archivage numérique.
Grâce à sa flexibilité, l’API Lettre Recommandée Judiciaire est un choix stratégique pour les entreprises, telles que les cabinets d’avocats, qui souhaitent simplifier et optimiser le processus d’envoi des actes judiciaires.

Qu’est-ce que le service de Lettre Recommandée Judiciaire Italie?

Oui, l’avis de réception (AR) est obligatoire pour la validité légale de la notification d’un acte judiciaire. Il constitue une preuve juridique de la livraison. Il peut être choisi au format papier ou numérique (AR NUMÉRIQUE). Dans les deux cas, les données de l’expéditeur doivent correspondre exactement à celles fournies pour la réception.

L’avis de réception (AR) est-il obligatoire pour un envoi recommandé judiciaire ?

L’AR NUMÉRIQUE est une alternative électronique à la version papier. Il est envoyé via une adresse e-mail certifiée (PEC) à l’expéditeur immédiatement après la livraison de l’acte judiciaire, ce qui garantit une réception en temps réel. Le document PDF signé numériquement et horodaté peut être téléchargé à partir de l’endpoint suivant : GET /atti_giudiziari/{id}/destinatari/{IdDestinatario}/ardigitale

Remarque : l’ID du destinataire est requis, et non celui de la demande.

Qu’est-ce que l’Avis de Réception Numérique (AR NUMÉRIQUE) et comment l’obtenir ?

Le recommandé judiciaire permet l’utilisation de champs facultatifs tels que Numéro Chronologique, Partenaire Technologique, Notifiant et Notes. Il est également possible de personnaliser entièrement la couverture avec un logo, des informations d’entreprise ou du contenu promotionnel via l’API ou le Playground (avec aperçu). Le service comprend le suivi, un accusé de réception, et une archive numérique conforme à la législation, disponible pendant 2 mois.

Quelles sont les options de personnalisation et les fonctionnalités avancées pour le recommandé judiciaire ?

Avec le service de Lettre Recommandée Judiciaire, vous pouvez envoyer toutes les communications liées à la notification d’actes judiciaires : lettres recommandées selon les articles 139, 140, 660 du code de procédure civile italien et les articles 157 et 161 du code de procédure pénale italien.
Chaque envoi peut contenir jusqu'à 100 pages (avec impression recto verso), offrant ainsi la flexibilité nécessaire pour gérer différentes communications pour chaque destinataire.

Quels documents puis-je envoyer ?

Vous pouvez suivre le statut de l’envoi d’une lettre recommandée judiciaire à l’aide du service dédié disponible via l’endpoint GET /tracking/{id}, où le paramètre obligatoire est l’ID de l’envoi.

Voici les statuts disponibles et leur signification :

00 :Accettata online (TRANSITOIRE) – L’envoi a été enregistré mais n’a pas encore été traité.
01 : Consegnato (DÉFINITIF) – L’envoi a été remis au destinataire.
02 : Giacenza (TRANSITOIRE) – L’envoi est en attente dans un point de retrait.
03 : In restituzione (DÉFINITIF) – L’envoi est en cours de retour à l’expéditeur.
99 : In lavorazione (TRANSITOIRE) – L’envoi est en cours de traitement.

Vous pouvez également obtenir le code de suivi (NumeroRaccomandata) de la lettre recommandée judiciaire une fois qu’elle atteint le statut SENT, en envoyant une requête à l’endpoint GET /raccomandate/{id}.

Comment suivre l’envoi d’une Lettre Recommandée Judiciaire ?

Le nombre maximal de pages est actuellement de 50, ou 100 si l’option recto verso est utilisée. Si un document contenant plus de 50 pages est téléchargé sans activer l’option recto verso, le système générera un message d’erreur. Dans ce cas, il est obligatoire de sélectionner l’option recto verso pour procéder correctement à l’envoi du document.

Combien de pages puis-je envoyer ?

Oui, il est possible de personnaliser entièrement la couverture de la communication en ajoutant, par exemple, le logo, les informations de l’entreprise ou des promotions. 

La personnalisation peut être effectuée via API à l’aide de l’endpoint dédié ou via le Playground, qui permet également de prévisualiser le document avant son envoi. La personnalisation de la couverture est disponible pour les services suivants :

  • Lettre Recommandée en Ligne
  • Lettre Recommandée Internationale
  • Lettre Recommandée Judiciaire
  • Lettre Prioritaire Italie (Posta 1)
  • Lettre Ordinaire Italie (Posta 4)
  • Postapriority
  • Postamail
Puis-je personnaliser la couverture des envois ?

L’archivage numérique est un service gratuit et activé par défaut qui permet d’accéder au contenu envoyé, signé numériquement et marqué temporellement par Poste Italiane. 

Ce service certifie le contenu avec une valeur légale et le rend disponible au téléchargement pendant 12 mois. L’archivage numérique est disponible pour les services postaux suivants :

  • Lettre Recommandée en Ligne
  • Lettre Recommandée Internationale
  • Lettre Recommandée Judiciaire
  • Lettre Prioritaire Italie (Posta 1)
  • Lettre Ordinaire Italie (Posta 4)
  • Postapriority
  • Postamail
Qu’est-ce que l’archivage numérique ?

Le service API permet d’envoyer des lettres recommandées judiciaires à plusieurs destinataires simultanément, sans aucune limite. Cela rend le service particulièrement utile pour les entreprises et les professionnels souhaitant automatiser le processus d’envoi, optimisant ainsi temps et ressources.
Grâce à la traçabilité incluse, chaque envoi peut être suivi en temps réel, garantissant une sécurité et une fiabilité accrues.

Puis-je envoyer à plusieurs destinataires ?

Oui, elle est disponible en tant qu’option supplémentaire et peut être sélectionnée en réglant l’option “colori” sur true.

L’impression couleur est-elle disponible pour le service de Lettre Recommandée Judiciaire ?

Le service de Lettre Recommandée Judiciaire s’adresse à une variété d’opérateurs ayant besoin d’envoyer des actes judiciaires rapidement, avec traçabilité et en conformité avec les réglementations, tels que :

  • Avocats et cabinets juridiques : pour notifier des actes judiciaires de manière traçable et conforme à la réglementation.
  • Tribunaux et bureaux judiciaires : pour notifier des actes procéduraux de manière numérique et traçable.
    La commodité et l’efficacité de la Lettre Recommandée en Ligne simplifient et accélèrent le processus d’envoi, garantissant une pleine validité légale, le document d’acceptation, la notification de livraison et la certification du contenu.
À qui s’adresse le service de Lettre Recommandée Judiciaire ?

Les délais de livraison pour une lettre recommandée judiciaire en Italie sont de 5 jours ouvrés.
À ces délais de livraison s’ajoutent les délais de traitement suivants : 1 jour ouvré pour l’impression (T+1), si l’envoi est accepté avant 14h00 du lundi au vendredi, hors jours fériés.

Quels sont les délais de livraison ?