Guide de consultation des factures électroniques sur le portail de l’Agence des Revenus italienne

La consultation des factures électroniques est une activité essentielle pour les entreprises, les professionnels, les conseillers fiscaux et les logiciels de gestion qui doivent suivre les documents transitant par le Système d’échange (SDI). Sur le portail de l’Agence des impôts italienne, la section dédiée s’appelle « Fatture e Corrispetttivi (Factures et encaissements) » : vous pouvez y accéder aux factures émises et reçues, vérifier l’état des transmissions, consulter les détails et télécharger les fichiers XML officiels.

Dans ce guide, nous verrons pas à pas comment naviguer dans la section Factures et encaissements afin de retrouver les factures électroniques envoyées et reçues via les API Invoice d’Openapi.

Qu’est-ce que Fatture e Corrispettivi (Factures et encaissements)

« Fatture e Corrispettivi (Factures et encaissements)» est le service en ligne de l’Agence des impôts italienne, destiné aux entreprises et aux professionnels (assujettis à la TVA). Il permet de gérer et de consulter toutes les données relatives à la facturation électronique et aux encaissements télématiques. Il s’agit de la plateforme opérationnelle connectée au Système d’échange (SDI), où transitent et sont conservées les factures électroniques émises et reçues par les assujettis à la TVA, les entreprises et les professionnels.

Les fonctionnalités les plus utilisées incluent :

• Consultation des factures électroniques émises et reçues ;
• Vérification du statut des factures envoyées au SDI
• Téléchargement du fichier XML et des métadonnées des factures
• Suivi des notifications (livraison, rejet, non-livraison)
• Gestion des données TVA
• Transmission et consultation des encaissements quotidiens (tickets électroniques)

Ce service est distinct du « Cassetto Fiscale (Coffre fiscal) », qui représente l’archive personnelle du contribuable (personne physique ou entreprise) disponible sur le site de l’Agence des impôts italienne. Ce dernier permet de consulter de manière centralisée les documents fiscaux, les déclarations et les paiements effectués.

1. Accéder à Factures et encaissements

Pour accéder rapidement à la section dédiée aux factures électroniques, nous vous conseillons de vous rendre directement sur Factures et encaissements plutôt que de passer par la page d’accueil du portail de l’Agence des impôts italienne.

 

 

Pour accéder au service, vous devez disposer de l’une des identifiants suivants :

• SPID
• CIE (Carte d’Identité Électronique)
• CNS (Carte Nationale de Services)
• Identifiants Fisconline / Entratel

 

2. Configurer le profil de travail

Une fois connecté, l’utilisateur doit choisir le profil avec lequel il souhaite opérer

Une fois connecté, l’utilisateur doit choisir le profil avec lequel il souhaite opérer :

• Moi-même : pour accéder aux services liés à votre numéro de TVA
• Mandataire : si vous avez été chargé d’opérer au nom de l’entreprise dans laquelle vous travaillez
• Délégation directe : si vous avez reçu une délégation de la part d’un client titulaire d’un numéro de TVA
• Tuteur : si vous devez agir en tant que tuteur du titulaire du numéro de TVA (par exemple, en cas d’incapacité juridique)

 

Une fois le profil sélectionné, vous pouvez choisir le numéro de TVA sur lequel vous souhaitez opérer. Sélectionnez l’utilisateur associé à l’entreprise dont vous souhaitez consulter les factures.

Une fois le profil de travail configuré, vous pouvez poursuivre la consultation des factures et des reçus en cliquant sur le bouton Continuer.

3. Sélectionner “Factures électroniques et autres données TVA”

Une fois connecté au portail Factures et Corrispettivi, plusieurs sections seront disponibles. Dans la section “Consultation”, cliquez sur "Factures électroniques et autres données TVA".

 

4. Consultation des factures électroniques (émises ou reçues)

Depuis la section Consultation, sélectionnez l’une des options suivantes :

• Factures émises : pour consulter les factures que vous avez envoyées
• Factures reçues : pour consulter les factures que vous avez reçues

 

 

Une fois l’un des deux liens sélectionné, vous aurez accès à la liste des factures disponibles (émises ou reçues) mises à disposition via le système d’échange pour le dernier trimestre ou pour la période sélectionnée via le filtre approprié.

 

 

L’écran permet de visualiser, pour chaque ligne du tableau, les principales données récapitulatives du document, notamment :

• le numéro et la date de la facture,
• l’identifiant fiscal du fournisseur ou du client,
• la base imposable et la taxe,
• l’identifiant unique attribué par le Système d’échange (SDI) au fichier XML de la facture ainsi que l’éventuelle application du droit de timbre.

En survolant l’identifiant du sujet, la dénomination correspondante est également affichée.

En cliquant sur l’icône en forme de loupe dans la dernière colonne, le contribuable assujetti à la TVA peut accéder aux données détaillées de la facture ou télécharger le fichier XML correspondant.

Il est possible de filtrer la liste à l’aide de différents paramètres tels que le type de numéro de TVA, la date d’émission et le type de facture. De plus, grâce à la fonctionnalité de Recherche avancée disponible dans le module, il est possible de sélectionner un numéro de TVA ou un code fiscal spécifique, ou encore de filtrer par type ou statut de facture.

Il est rappelé que les fichiers des factures électroniques correctement transmis au Système d’échange (SDI) restent disponibles à la consultation dans l’espace privé du site de l’Agence des impôts italienne jusqu’au 31 décembre de la deuxième année suivant leur réception par le SDI. Par la suite, seules les « données de facture » restent consultables jusqu’au 31 décembre de la huitième année suivant le dépôt de la déclaration fiscale correspondante.